1、3月20日前，各推荐单位向市劳模评审工作委员会办公室上报以下初审材料:
（1）评审推荐工作机构名单。需加盖公章，纸质一式两份并提供扫描件。
（2）推荐汇总表。机关事业单位人选填写附件3，其他类别人选填写附件2，汇总表需经推荐单位主要领导及经办人签名并加盖公章，纸质一式两份并提供扫描件和电子版。
（3）候选人简表。即附件4，如事迹内容过多可A4正反打印，需加盖公章，并提供扫描件和电子版。
（4）推荐对象所在单位推荐会议纪要（或决议）。需加盖公章，纸质一份并提供扫描件。
（5）所在基层单位公示证明。包括公示内容、公示现场照片和公示无异议报告。
公示内容必须包括姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、学历、单位（全称）、职务、职称（技术等级）、简要事迹和举报方式，张贴公示栏的公示应加盖公章。
公示现场照片近景和远景各一张，近景照片必须能够看清公示内容，远景要体现现场（需有人围观）；网站公示的需提供网站截图，截图要显示网站名称及日期；以上照片或截图均提供电子版（jpg格式）。
公示无异议报告需加盖公章，纸质一份并提供扫描件。
（6）基础荣誉证书（或表彰决定）。复印件一式两份并提供扫描件，扫描件内容需完整清晰，有推荐人选的姓名。
（7）先进事迹材料。推荐人选应围绕《通知》中10条推荐评选条件组织事迹材料，篇幅不限；同时准备300字简要事迹；两份事迹材料提供电子版；
（8）部分人选相关证明材料。专业技术人员还需提供相应专业技术职称证书；农民工还需提供身份证、户口本首页和本人所在页、劳动合同；农业生产经营组织负责人还需提供年营业收入证明材料；以上材料复印件一份并提供扫描件。
（9）征求意见表。机关事业单位人选提交《机关事业单位征求意见表》（附件6）；企业负责人提交《企业负责人征求意见表》（附件7）；企业管理人员、一线职工、专业技术人员和农民提交《企业管理人员、一线职工、农民征求意见表》（附件8），其中农民人选只需征求公安部门意见，组织人事和纪委监委意见栏空白即可。所有征求意见表需明确意见，有签名和日期，一式三份并提供扫描件。
（10）推荐评选情况报告。需加盖公章，纸质一式两份并提供扫描件。
2、4月5日前，各推荐单位向市劳模评审工作委员会办公室上报以下复审材料:
（11）审批表。对照填表说明，认真填写《平顶山市劳动模范和先进工作者审批表》（附件5），人选照片彩色打印在表内，A3纸双面打印，原件一式三份并提供电子版。
（12）推荐人选两寸免冠彩色照片。提供电子版（jpg格式），要求为白色背景，头部须占照片面积一半以上，照片尺寸600（宽）×800（高）像素以上，文件大小50-500KB之间，文件命名格式如“张某某-19660101.jpg”，姓名之间无空格。
（13）各县（市、区、推荐单位）公示材料。与基层单位公示证明要求一致，需提供公示现场照片近景和远景各一张或网站截图（jpg格式），以及公示无异议报告原件一份，需加盖公章，同时提供扫描件。
注意：所有人选必须征求公安部门意见（无犯罪记录证明）；初审和复审材料电子版需建文件夹，文件夹以推荐人选姓名命名（如：001 张三），文件夹内含：01-评审推荐工作机构名单、02-推荐汇总表电子版及扫描件、03-候选人简表及扫描件、04会议纪要、公示及公示照片、公示无异议报告、05基础荣誉扫描件……以此类推，按照顺序编号。