热线连民心 服务铸先锋:平顶山热力客服管理中心获评“工人先锋号”


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近日,平顶山热力集团有限公司客服管理中心被平顶山市委、市政府正式授予“工人先锋号”荣誉称号。这份殊荣既是对中心全体员工履职担当的高度肯定,更是对其践行 “供热暖身、服务暖心”工作理念的生动注解。​
“工人先锋号”的核心要义在于锐意进取的创新精神。自平顶山热力客服管理中心成立以来,始终致力于构建高效服务保障体系。聚焦供暖服务客户信息数据精准化,每年以小区为单位开展全覆盖式信息核查,更新用户基础资料,逐一核验房屋面积、户型结构等核心信息,消除传统台账中的信息盲区。优化用户联络信息,及时更新失效号码、补充紧急联系人信息,确保供暖通知、维修调度等服务信息精准触达用户。针对特殊用热需求对象,系统梳理特殊用热诉求,建立专项标注机制,有效破解以往“特殊需求记录不完整”的服务痛点,为后续精准服务提供支撑。
同步推进线上信息管理系统升级,打造“一户一档、动态更新”的数字化智能服务体系。对核验后的用户信息按“基础信息-用热特征-服务记录”三维度分类归档,构建用户精准画像。将老管网覆盖区域、上一采暖季投诉用户等重点群体单独建档,实现缴费状态、维修记录、需求变更等信息的实时同步,为故障维修快速定位、投诉问题靶向处理提供数据支撑。
针对供暖季热线拥堵难题,中心率先引入智能话务分流系统,将通信线路从64条扩容至100条,同时新增35%专业座席人员,组建报修、缴费、咨询等专项技能组。通过智能算法对用户诉求精准分类、定向分派,平均转接耗时减少60%以上,彻底改变以往“多通电话转不停” 的困境。这种“科技+人力”的创新配置,正是“工人先锋号”崇尚科学、精益求精的生动实践。​
“群众利益无小事,供暖诉求大于天”,这是客服管理中心全体员工的共识。作为直接对接群众的“窗口”,该中心全体员工以“时时放心不下”的责任感,搭建起“受理—流转—处置—反馈”的闭环服务。对报修类诉求,实行“接单即派单、完工即回访”。对政策咨询类问题,要求座席人员“一口清、一次明”,避免用户反复跑腿。
初心如磐践使命,诠释先锋担当力。今年1月以来,中心累计受理各类诉求46742件,接听热线45492件、信访件1250件,办结率均达100%,热线回访满意率99.25%、信访满意率96%。这组数据背后,是座席人员日均接听150通电话的坚守,是深夜跟进抢修进度的执着,更是“工人先锋号”为民服务、真抓实干的责任担当。
从热线铃声到万家暖流,从日常值守到应急处置,平顶山热力客服管理中心用技术创新提升服务效能,用责任担当温暖群众心田。这份“工人先锋号”荣誉,既是过往成绩的丰碑,更是未来前行的号角,该中心将以“抓热点、解疑惑、办难点”为工作思路,将“全心全意为人民服务”宗旨融入每一次接听、每一次处置中,继续以先锋姿态书写为民服务新篇章。