各县（市）区工会、各产业工会、各基层企事业工会、市总各部门、二级单位、省工人温泉疗养院：
表是志书的重要内容和形式，《平顶山市工会志》需要大量的表作为记述的内容和记述辅助形式，具体由市总工会各业务主管部门设计下发。各县（市）工会、各产业工会按要求调查本地区、本行业所属基层工会，2013年1月底前统一报送市总工会各部门；直属企业工会、二级单位和工人温泉疗养院直接报送市总各部室。
市总工会工会志编纂室设计下发的4张调查表，由县（市）区工会、产业工会、直属企业工会、二级单位直接报送编纂室。
1.四张统计表为《平顶山市工会志》资料调查表，其他各表由市总各部门设计印发，需要作填表说明的，在表下作注释。
2.调查统计时间范围，四张表均从1958年起，截至2012年12月。
3.表中“工会界”，指全市工会系统：表一、表二、表三的调查统计对象为各级工会专职、兼职干部，以及各级工会所属事业单位职工，包括目前在职的、离休或退休的、调到外地或在本市范围内调动的、已故的。
4.优秀专家指：①享受国务院特殊津贴专家，②享受省政府特殊津贴专家，③市专业技术拔尖人才（享受市政府特殊津贴专家）。
5.表一，技术称号填写：享受国务院特殊津贴、享受省政府特殊津贴、市专业技术拔尖人才。
6.表二中的籍贯一栏，填写省、市、县（市或区）、乡镇（街道）、村，区划有变动的，统一填写现在地名。
7.全总表彰单项先进个人，包括国家部委；省总表彰单项先进个人，包括全国产业工会、省直厅局。省级以上集体荣誉，调查统计范围与单项先进个人相同。
8.优秀专家、先进个人和集体、专业技术人员要同时报送证书或表彰决定文件原件、复印件。经审核后，证书、表彰决定文件原件退回个人和单位。
9.调查统计表，可从工会网下载，可复制。
10.2013年1月20号以前，各县（市）区工会、产业工会、直属企业工会将4项调查统计表和证书、表彰决定文件、复印件报送市总工会《工会志》编纂室。