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9月12日上午，由平顶山热力承办的河南省供热企业第一届“海威茨杯”气排球比赛领队会会议在该公司综合办公楼七楼会议室召开，供热协会会长王国义、该公司党委书记李清辉、各参赛单位领队及相关人员参加了会议。
会上，李清辉代表承办单位热烈欢迎各位领队的到来，也感谢各参赛单位对活动的积极参与，表示将认真细致做好各项服务工作，希望大家在比赛中得到锻炼，收获快乐。
随后，比赛裁判长薄兰陵介绍了此次比赛的总体安排，带领大家详细解读了比赛规则，强调了比赛注意事项。各参赛队领队就比赛规则及其他方面疑问进行提问，都得到了相应解答。
最后，大家通过抽签确定了分组情况，37个队分为八组进行比赛，将决出男子组、女子组、领导组前三名颁发奖杯、奖牌。